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Améliorer le présent construire le futur

Charles Matthews

 Développement du potentiel personnel et professionnel

Gestion du temps : plus d'efficacité et moins de stress

Objectifs de la formation

Des délais minimums, des projets prioritaires, un flot de courriels à traiter donnent vite à chacun le sentiment d'être débordé. Savoir définir les priorités et gérer son temps sont des compétences nécessaires pour atteindre les objectifs fixés
Garder le contrôle de son emploi du temps permet d'améliorer la productivité mais aussi la qualité de vie
Cette approche unique de la gestion du temps apporte les stratégies, techniques et astuces pour définir les priorités et gérer les pressions quotidiennes sur les engagements importants et urgents de sa vie.

Public concerné

Tous ceux qui veulent améliorer leur productivité et mieux maîtriser leur temps tout en réduisant leur niveau de stress

Pédagogie

Les tests et questionnaires précis et pointus permettent de bien cibler les besoins des participants
Les nombreux exercices pratiques, les mises en situation et les jeux de rôle permettent, à la fin de chaque chapitre, de se familiariser avec les outils enseignés.
Un temps est consacré à un bilan final et à l’élaboration d’un programme personnalisé.
Un suivi (bilan à 1 mois et 3 mois + entretiens individuels) assure la pérennisation des acquis

Ateliers

puce rouge Chaque participant reçoit, 3 semaines avant le stage, un questionnaire d'analyse et d'étude de son temps et de ses attentes par rapport à la formation
puce rouge De nombreux outils et méthodes sont fournis pour mieux organiser son temps
puce rouge Des exercices d’application sont réalisés, des grilles d'analyse sont fournies
puce rouge Le temps passé sur les thèmes est fonction de l’intérêt des participants
• Un fascicule de stage et une synthèse sont remis à chacun durant la formation

Durée du stage : deux jours

Programme de la formation

Attentes et priorités
puce rouge Synthèse du questionnaire adressé avant la formation, diagnostic de l'intervenant
puce rouge Etablissement du programme en fonction des attentes du groupe

Connaître sa relation au temps
puce rouge Comportement face au temp
puce rouge Réglage de l’horloge interne
puce rouge Création d'un emploi du temps adaptéReconnaître lorsque le temps n'est pas le
problème
puce rouge Différence culturelle de perception du temps

Différents profils de personnalité et rapports au temps, à la motivation et au stress
puce rouge Les types de personnalité de la Process Communication
puce rouge Les métaprogrammes de la Programmation Neurolinguistique

Les lois du temps
puce rouge Loi de Parkinson
puce rouge Loi de Carlson
puce rouge Loi d'Illich
puce rouge Loi de Pareto
puce rouge Loi de « l'Urgence »
puce rouge Loi de Murphy
puce rouge Loi de Douglas
puce rouge Loi de l'Ecclésiaste
puce rouge Loi du « Moindre effort »

Diagnostiquer les problèmes de gestion du temps
puce rouge Esquisse du modèle actuel d'utilisation du temps
puce rouge Définition des pressions sur l’emploi du temps
puce rouge Ne pas remettre à demain ce qu'on peut faire aujourd'hui
puce rouge Techniques pour prendre rapidement de bonnes décisions
puce rouge Comprendre et dépasser la procrastination

Motivation et gestion efficace du temps
puce rouge Connaître et reconnaître ses motivations principales et celles des autres
puce rouge L'expérience optimale

Gérer son temps = s'adapter
puce rouge S'adapter à la situation
puce rouge S'adapter aux autres
puce rouge S'adapter à soi

 

Negotiation

L’utilisation efficace de son temps
puce rouge Les objectifs et les priorités
puce rouge Sortir du tout urgent
puce rouge Utiliser la matrice des priorités
puce rouge Les check-lists de préparation : entretien, téléphone, réunion...
puce rouge Les plannings
puce rouge Les outils : agendas, plans, techniques de
programmation, outlook...
puce rouge L’informatique : Outlook, E-mail, messagerie électronique...
puce rouge Equilibre personnel et gestion du temps

Gérer le temps personnel
puce rouge Gérer l'information
puce rouge Contrôler les dérangements : visiteurs imprévus et
interruptions
puce rouge Concilier planification et flexibilité
puce rouge Maîtriser le téléphone
puce rouge Améliorer sa communication : négocier un délai,
savoir dire non
puce rouge Le stress : le sien, celui des autres
puce rouge La gestion du perfectionnisme
puce rouge La délégation
puce rouge Stratégies de décision

Gérer le temps collectif
puce rouge L’organisation de son temps et de celui de son
équipe
puce rouge Animer, conduire des réunions courtes et efficaces

Boîte à outils pour aller de l'avant
puce rouge Création d'un système de gestion du temps personnalisé simple et efficace
puce rouge Enregistrement électronique ou papier des
résultats

Conclusion
Questions et réponses