| Objectifs de la formation
Des délais minimums, des projets prioritaires,
un flot de courriels à traiter donnent vite à chacun
le sentiment d'être débordé Savoir définir
les priorités et gérer son temps sont des compétences
nécessaires pour atteindre les objectifs fixés
Garder le contrôle de son emploi du temps permet d'améliorer
la productivité mais aussi la qualité de vie
Cette approche unique de la gestion du temps apporte les stratégies,
techniques et astuces pour définir les priorités et
gérer les pressions quotidiennes sur les engagements importants
et urgents de sa vie
Public concerné
Tous ceux qui veulent améliorer leur productivité
et mieux maîtriser leur temps tout en réduisant leur
niveau de stress
Pédagogie
• Chaque participant reçoit, 3 semaines
avant le stage, un
questionnaire d'analyse et d'étude de son temps et de ses
attentes par rapport à la formation
• De nombreux outils et méthodes sont fournis pour
mieux organiser son temps
• Des exercices d’application sont réalisés,
des grilles d'analyse sont fournies
• Le temps passé sur les thèmes est fonction
de l’intérêt des participants
• Un fascicule de stage et une synthèse sont remis
à chacun durant la formation
Ateliers
Grâce à une
série d'ateliers réalisés en petits groupes,
vous appliquerez les techniques, astuces et compétences apprises
pendant ce cours :
· Réglage de l’horloge interne
· Évaluation des capacités de gestion du temps
· Création d'un plan personnel de gestion du temps
· Création d'une vue d'ensemble détaillée
des priorités
· Élaboration d'une vue d'ensemble des objectifs
· Estimation de la surcharge de travail
· Analyse du fossé qui existe entre ce qu’on
fait et ce qu’on veut
· Mise en place d'un équilibre de vie
Durée du stage : Deux jours
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Programme de la formation
Attentes et priorités
• Synthèse du questionnaire adressé
avant la formation, diagnostic de l'intervenant
• Etablissement du programme en fonction des attentes du groupe
Connaître sa relation
au temps
· Comportement face au temps
· Réglage de l’horloge interne
· Création d'un emploi du temps adapté
· Reconnaître lorsque le temps n'est pas le
problème
· Différence culturelle de perception du temps
Différents profils de personnalité et rapports
au temps, à la motivation et au stress
· Les types de personnalité
de la Process Communication
· Les métaprogrammes de la Programmation Neurolinguistique
Les lois du temps
· Loi de Parkinson
· Loi de Carlson
· Loi d'Illich
· Loi de Pareto
· Loi de « l'Urgence »
· Loi de Murphy
· Loi de Douglas
· Loi de l'Ecclésiaste
· Loi du « Moindre effort »
Diagnostiquer les problèmes
de gestion du
temps
· Esquisse du modèle actuel d'utilisation
du temps
· Définition des pressions sur l’emploi du temps
Ne pas remettre à demain ce qu'on peut faire aujourd'hui
· Techniques pour prendre rapidement de bonnes décisions
· Comprendre et dépasser la procrastination
Motivation et gestion efficace du temps
· Connaître et reconnaître
ses motivations principales et celles des autres
· L'expérience optimale
Gérer son temps = s'adapter
· S'adapter à la situation
· S'adapter aux autres
· S'adapter à soi
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L’utilisation efficace de son temps
• Les objectifs et les priorités
• Sortir du tout urgent
• Utiliser la matrice des priorités
• Les check-lists de préparation : entretien, téléphone, réunion...
• Les plannings
• Les outils : agendas, plans, techniques de
programmation, outlook...
• L’informatique : Outlook, E-mail, messagerie
électronique...
• Equilibre personnel et gestion du temps
Gérer le temps personnel
Les modules sont choisis par le groupe et
différents
thèmes peuvent être traités :
• Contrôler les dérangements : visiteurs imprévus
et
interruptions
• Concilier planification et flexibilité
• Maîtriser le téléphone
• Animer, conduire des réunions courtes et efficaces
• Gérer l'information
• Le stress : le sien, celui des autres
• La gestion du perfectionnisme
• La délégation
Stratégies de décision
Gérer le temps collectif
• L’organisation de son temps et de celui de son
équipe
• La définition d’objectifs personnels et professionnels
• Les ” contrats d'autodiscipline” : réunion,
entretien...
• Améliorer sa communication : négocier un délai,
savoir dire non
• Améliorer la productivité de l'équipe
Boîte à outils pour
aller de l'avant
· Création d'un système
de gestion du temps
personnalisé grâce à des techniques faciles
et
efficaces à appliquer
· Enregistrement électronique ou papier des
résultats
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